Introduction

Wed2B Limited ("wij", "ons" of "onze") respecteert jouw privacy en wij doen er alles aan om jouw persoonlijke gegevens te beschermen. Deze privacyverklaring zal je informeren over hoe wij zorgen voor jouw persoonlijke gegevens wanneer je onze website bezoekt (ongeacht waar je deze bezoekt) en we je vertellen over jouww privacyrechten en hoe de wet u beschermtGebruik ook de woordenlijst om de betekenis te begrijpen van de termen die in deze privacy verklaring worden gebruikt.

1. Belangrijke informatie en wie we zijn

Doel van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is bedoeld om je informatie te geven over hoe wij jouw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken door het gebruik van deze website, inclusief alle gegevens die je via deze website verstrekt wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief. Het is belangrijk dat je deze privacykennisgeving samen met andere privacy- of eerlijke verwerkings kennisgevingen, die we kunnen verstrekken, op specifieke gelegenheden.
Wanneer wij persoonlijke gegevens van je verzamelen of verwerken, zodat je volledig weet hoe en waarom wij deze gegevens gebruiken. Deze privacyverklaring is een aanvulling op de andere kennisgevingen en is niet bedoeld om deze te overschrijven.

Controleur - wie wij zijn

De gegevensbeheerder van onze site (www.wed2b.be) is Wed2B op 6 Precedent Drive, Rooksley, Milton Keynes MK13 8PE. We hebben een Data Privacy Manager aangesteld die verantwoordelijk is voor het toezicht op vragen met betrekking tot deze privacyverklaring. Als je vragen hebt over deze privacyverklaring, inclusief verzoeken om jou wettelijke rechten uit te oefenen, neem dan contact op met info@wed2b.be of schrijf naar de Data Protection Officer, 6 Precedent Drive, Rooksley, Milton Keynes, MK13 8PE.
Je hebt het recht om op elk moment een klacht in te dienen bij de Information Commissioner's Office (ICO), de Britse toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties (www.ico.org.uk). We zouden echter ten zeerste waarderen om de kans te krijgen om jouw zorgen te behandelen voordat jij de ICO benadert, Graag neem in eerste instantie contact met ons op.

Wijzigingen in de privacy verklaring en jouw plicht om ons op de hoogte te brengen van wijzigingen

Deze versie was voor het laatst bijgewerkt op 22 mei 2018. Het is belangrijk dat de persoonlijke gegevens die we over je bijhouden juist en actueel zijn. Houd ons op de hoogte als jouw persoonlijke gegevens veranderd tijdens jouw relatie met ons.

Links van derden:

Deze website kan links bevatten naar websites van anderen, plug-ins en applicaties. Als je op die koppelingen klikt of deze verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over je verzamelen of delen. We hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer je onze website verlaat, raden we je aan de privacyverklaring van elke website die je bezoekt te lezen.

2. De gegevens die wij over je verzamelen

Persoonlijke gegevens, of informatie, betekent alle informatie over een persoon van waaruit die persoon kan worden geïdentificeerd.

We kunnen verschillende soorten persoonlijke gegevens over u verzamelen, gebruiken, opslaan en overdragen die we hebben verzameld:
Identiteitsgegevens omvatten voornaam achternaam.
Contactgegevens omvatten leveringsadres, e-mailadres en telefoonnummers.
Financiële gegevens omvatten bank- en betaalkaartgegevens.
Technische gegevens omvatten internetprotocol (IP) adresbrowser type en versie, tijdzone-instelling en -locatie, browser plug-in types en versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die je gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.
Transactiegegevens bevatten details over betalingen van en naar jou en andere details van producten en diensten die je bij ons hebt gekocht.
Gebruiksgegevens bevatten informatie over hoe je onze website, producten en services gebruikt.
Marketing- en communicatiegegevens omvatten jou voorkeuren bij het ontvangen van marketing van ons en onze externe partijen en jou communicatievoorkeuren.

We verzamelen en gebruiken ook geaggregeerde gegevens zoals statistische of demografische gegevens voor interne doeleinden.

We verzamelen geen speciale categorieën van persoonlijke gegevens over jou (dit omvat gegevens over je ras of etniciteit, religieuze of filosofische overtuigingen, seks leven, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, informatie over jou gezondheid en genetische en biometrische gegevens) . We verzamelen ook geen informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen.

Als u geen persoonlijke gegevens verstrekt

Wanneer we persoonsgegevens bij wet moeten verzamelen, of op basis van een contract dat we bij jou hebben en je die gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, zijn we mogelijk niet in staat het contract dat we hebben of proberen met jou aan te gaan, uit te voeren (bijvoorbeeld om je een antwoord op een vraag te geven). In dit geval moeten we mogelijk een service annuleren die jij bij ons heeft, maar we zullen jou op de hoogte stellen als dit op dat moment het geval is.

3. Hoe worden jou persoonlijke gegevens verzameld?

We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over jou te verzamelen, waaronder:

Directe interacties. Je kunt ons je identiteitsgegevens, contactgegevens en financiële gegevens verstrekken door formulieren in te vullen of contact met ons op te nemen via telefoon, e-mail, post, fax, in onze plaatselijke winkels of anderszins. Dit omvat persoonlijke gegevens die verstrekt wanneer je:
• onze producten of diensten aanvraagd;
• gegevens in onze winkel invoerd;
• een aanvraag indiend;
• deel neemt aan een wedstrijd, promotie of enquête; of
• vraagt onze nieuwsbrief om naar jou te verzenden.

Geautomatiseerde technologieën of interacties.

Tijdens jou interactie met onze website verzamelen we mogelijk automatisch technische gegevens over je apparatuur, browse-acties en patronen. We verzamelen deze persoonlijke gegevens door cookies en andere vergelijkbare technologieën te gebruiken. Raadpleeg ons cookie-beleid voor meer informatie.

4. Hoe wij jou persoonlijke gegevens gebruiken

We zullen jou persoonlijke gegevens alleen gebruiken als de wet ons dat toestaat. Meestal zullen wij die persoonlijke gegevens gebruiken in de volgende omstandigheden:


• waar we het contract moeten uitvoeren dat we binnenkort gaan afsluiten of met je zijn aangegaan;
• waar dit noodzakelijk is voor onze legitieme belangen (of die van een derde partij) en uw belangen en fundamentele rechten niet prevaleren boven die belangen; en
• waar we moeten voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichtingen.

Over het algemeen vertrouwen we niet op toestemming als rechtsgrondslag voor het verwerken van jou persoonlijke gegevens anders dan met betrekking tot het verzenden van direct marketingcommunicatie van derden aan u via e-mail of sms. Je hebt het recht om de toestemming voor marketing op elk gewenst moment in te trekken door contact met ons op te nemen.

Doeleinden waarvoor wij jou persoonlijke gegevens zullen gebruiken

We hebben hieronder, in een tabel format, een beschrijving gegeven van alle manieren waarop we van plan zijn om jou persoonlijke gegevens te gebruiken en van welke rechtsgrondslagen we afhankelijk zijn om dit te doen. We hebben daar in ook vastgesteld waar onze legitieme belangen liggen.

Houd er rekening mee dat we jou persoonlijke gegevens voor meer dan één wettige grond kunnen verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor wij jou gegevens gebruiken. Neem contact met ons op als je meer informatie nodig hebt over de specifieke rechtsgrond waarop we vertrouwden om jou persoonlijke gegevens te verwerken wanneer meer dan één reden is beschreven in de onderstaande tabel.

Doel / activiteit Type gegevens Legale basis voor verwerking, inclusief basis van legitiem belang
Om je bestelling te verwerken en af ​​te leveren, inclusief het beheren van betalingen. (a) Identiteit
(b) Contact
(c) Financieel
(d) Marketing en communicatie
(e) Transactie
(a) Uitvoering van een contract met jou.
(b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen.
Om onze relatie met jou te beheren, waaronder:
(a) je op de hoogte brengen van wijzigingen in onze voorwaarden of privacybeleid
(b) je vragen, vragen een beoordeling achter te laten of een vragenlijst in te vullen
(a) Identiteit
(b) Contact
(c) Marketing en communicatie
(a) Uitvoering van een contract met jou
(b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
(c) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze gegevens up-to-date te houden en om te bestuderen hoe klanten onze producten / diensten gebruiken)
Om deel te kunnen nemen aan een prijs uitrijking, competitie of een enquête in te vullen (a) Identiteit
(b) Contact
(c) Gebruik
(d) Marketing en communicatie
(a) Uitvoering van een contract met jou
(b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om te bestuderen hoe klanten onze producten / diensten gebruiken, om ze te ontwikkelen en onze business te laten groeien)
Om te reageren op een door jouw ingediende vraag op de site, of via telefoon, e-mail, post of anderszins. (a) Identiteit
(b) Contact
(a) Uitvoering van een contract met jou.
(b) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (waarbij je contact met ons hebt opgenomen voordat je een contractuele relatie met ons aangaat.)
Om deze website te beheren en te beveiligen (inclusief probleemoplossing, data-analyse, testen, systeemonderhoud, ondersteuning, rapportage en hosting van gegevens) (a) Identiteit
(b) Contact
(c) Technisch
(a) Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (voor het runnen van onze activiteiten, het leveren van administratie en IT-services, netwerkbeveiliging, om fraude te voorkomen en in de context van een bedrijfsreorganisatie of groepsherstructurering).
(b) Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens analyse te gebruiken om onze website, producten / services, marketing, klantrelaties en ervaringen te verbeteren (a) Technisch
(b) Marketing en communicatie
Noodzakelijk van onze legitieme belangen (om soorten klanten voor onze producten en diensten te definiëren, om onze website actueel en relevant te houden, om ons bedrijf te ontwikkelen en om onze marketingstrategie te informeren).
Om u suggesties en aanbevelingen voor te stellen over diensten die voor jou van belang kunnen zijn. (a) Identiteit
(c) Technisch
(d) Marketing en communicatie
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen (om onze producten / diensten te ontwikkelen en onze activiteiten te laten groeien) die, als je een individu bent, ook afhankelijk zijn van het soft opt-in-principe (in overeenstemming met Regulation 22 van The Privacy & Electronic Communications (EG-richtlijn) ) Voorschriften 2003).

Marketing

We streven ernaar om jou keuzes te bieden met betrekking tot bepaalde gebruik van persoonlijke gegevens, met name rond marketing en reclame. We kunnen jou identiteit, contact, technische gegevens en marketing van communicatiegegevens gebruiken om een ​​beeld te vormen van wat wij denken dat je nodig hebt of nodig heeft, of wat je mogelijk van belang zou kunnen zijn. Op deze manier bepalen we welke services en aanbiedingen relevant voor jou kunnen zijn (we noemen dit marketing).

Je zult marketingcommunicatie van ons ontvangen als je informatie bij ons hebt opgevraagd en tenzij je , je afmeld voor het ontvangen van die marketing. Je kunt ons of derde partijen vragen om op elk moment te stoppen met het verzenden van marketingberichten door op elk gewenst moment contact met ons op te nemen.

Cookies

Je kunt je browser instellen om alle of sommige browser cookies te weigeren, of om je te waarschuwen wanneer websites cookies plaatsen of openen. Als je cookies uitschakelt of weigert, houd er dan rekening mee dat sommige delen van deze website ontoegankelijk kunnen worden of niet goed kunnen functioneren. Klik hier voor meer informatie over de cookies die we gebruiken.

Veranderen van doeleinden

We zullen jou persoonlijke gegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor we deze hebben verzameld, tenzij wij redelijkerwijs vinden dat we deze om een ​​of andere reden moeten gebruiken en dat de reden verenigbaar is met het oorspronkelijke doel. Als je een uitleg wilt krijgen over hoe de verwerking voor het nieuwe doel verenigbaar is met het oorspronkelijke doel, neemt dan contact met ons op.

5. Het openbaarmaken van je persoonlijke gegevens

Mogelijk moeten wij jou persoonlijke gegevens delen met de partijen die hieronder worden uiteengezet voor de doeleinden die in de tabel in paragraaf 4 hierboven:

• Externe Derde Parijen zoals uiteengezet in de woordenlijst

• Derden die wij kunnen kiezen om delen van ons bedrijf of onze activa te verkopen, over te dragen of samen te voegen. Als alternatief kunnen we andere bedrijven proberen te verwerven of met hen fuseren. Als in ons bedrijf iets verandert, kunnen de nieuwe eigenaren uw persoonlijke gegevens op dezelfde manier gebruikt worden in deze privacy verklaring.

We eisen van alle derde partijen dat ze de veiligheid van jou persoonlijke gegevens respecteren en deze in overeenstemming naar de wet behandelen. Wij staan ​​niet toe dat onze externe dienstverleners jou persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken en staan ​​hen alleen toe jou persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies.

6. Internationale overschrijvingen

Wij overdragen jou persoonlijke gegevens niet buiten de European Economic Area (EEA)

7. Veiligheid van Gegegevens

We hebben passende veiligheids maatregelen genomen om te voorkomen dat jou persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan, gebruikt worden op een ongeoorloofde manier, gewijzigd of openbaar gemaaktworden. Bovendien beperken wij de toegang tot jou persoonlijke gegevens tot werknemers, agents, aannemers en andere derde partijen die een zakelijke behoefte hebben om dit te weten. Zij zullen jou persoonlijke gegevens alleen naar onze instructies verwerken en zijn onderworpen aan een plicht van geheims houdingen. We hebben procedures ingesteld voor het omgaan met vermoede inbreuken op persoonlijke gegevens en stellen je van elke toepasselijke regelgevende instantie op de hoogte van een schending als dit wettelijk verplicht is.

8. Behoud van Data

We zullen jou persoonlijke gegevens alleen bewaren voor zolang dit nodig is om de doelen te bereiken waarvoor wij deze hebben verzameld, inclusief met het doel om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportage verplichtingen.

Om de juiste bewaarperiode voor persoonlijke gegevens te bepalen, houden wij rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van jou persoonlijke gegevens, de doeleinden waarvoor wij jou persoonlijke gegevens verwerken en of wij die doelen kunnen bereiken met andere middelen en de toepasselijke wettelijke vereisten.

Details van bewaartermijnen voor verschillende aspecten van jou persoonlijke gegevens zijn beschikbaar in ons bewaar beleid, dat je bij ons kunt opvragen door contact met ons op te nemen.

9. Jou wettelijke rechten

Onder bepaalde omstandigheden heb je recht op de data protection wetgeving met betrekking tot jou persoonlijke gegevens. Klik op de onderstaande links voor meer informatie over deze rechten:

• Verzoek om toegang tot jou persoonlijke gegevens.

• Verzoek het corrigeren van jou persoonlijke gegevens.

• Verzoek tot verwijdering van jou persoonlijke gegevens.

• Het verwerken van jou persoonlijke gegevens.

• Beperking van de verwerking van jou persoonlijke gegevens.

• Overdracht van jou persoonlijke gegevens.

• Recht om toestemming in te trekken.

Als je een van de bovenstaande rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op.

Je hoeft geen vergoeding te betalen voor toegang tot je persoonlijke gegevens (of om andere rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als de verzoek duidelijk ongegrond, repetitief of overdreven is. Als alternatief kunnen wij onder deze omstandigheden weigeren om aan het verzoek te voldoen.

Wat wij mogelijk van jou nodig hebben

Mogelijk moeten we specifieke informatie van je vragen om ons te helpen je identiteit te bevestigen en je recht op toegang tot jou persoonlijke gegevens te waarborgen (of om jou andere rechten uit te oefenen). Dit is een beveiligings maatregel om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet worden bekend gemaakt aan personen die er geen recht op hebben om het te ontvangen. We kunnen ook contact met je opnemen om je verdere informatie te vragen met betrekking tot jou verzoek om onze reactie te versnellen.

We proberen binnen een maand op alle legitieme verzoeken te reageren. Af en toe kan het langer duren dan een maand als jou verzoek bijzonder complex is of als je een aantal verzoeken hebt gedaan. In dit geval zullen we je op de hoogte brengen je de hoogte houden.

10. Woorden lijst

RECHTMATIG BELANG

Rechtmatig belang betekent de interesse van ons bedrijf bij het leiden en beheren van ons bedrijf, zodat wij je de beste service / het beste product en de beste en veiligste ervaring kunnen bieden. We zorgen ervoor dat wij alle mogelijke gevolgen voor je (zowel positief als negatief) en uw rechten in overweging nemen en in evenwicht brengen voordat wij jou persoonlijke gegevens verwerken voor onze legitieme belangen. We gebruiken jou persoonlijke gegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen worden onderdrukt door de impact op jou (tenzij we je toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of vereist zijn). Je kunt hierover meer informatie krijgen over hoe wij onze legitieme belangen beoordelen tegen mogelijke gevolgen voor jou met betrekking tot specifieke activiteiten door contact met ons op te nemen.

Verzoek om toegang tot jou persoonlijke gegevens (algemeen bekend als een "toegangsverzoek voor een persoon"). Hiermee kan je een kopie ontvangen van de persoonlijke gegevens die we over jou bewaren en controleren of we deze op rechtmatige wijze verwerken.

Verzoek om correctie van de persoonlijke gegevens die we over u bewaren. Hierdoor kunt u eventuele onvolledige of onjuiste gegevens die we over u hebben, verbeteren, hoewel wij mogelijk de juistheid moeten verifiëren van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt.

Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Dit stelt jou in staat om ons te vragen om persoonlijke gegevens te verwijderen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze verder te verwerken. Je hebt ook het recht om ons te vragen jou persoonlijke gegevens te verwijderen of te verwijderen wanneer je recht op bezwaar tegen verwerking hebt uitgeoefend (zie hieronder), waar we jou gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of waar we jou persoonlijke gegevens moeten wissen voldoen aan de lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat we om specifieke juridische redenen niet altijd aan je verzoek tot verwijdering kunnen voldoen, indien van toepassing, wordt dit op het moment van jou aanvraag meegdeeld.

Voor verwerking van persoonlijke gegevens wanneer we uitgaan van een legitiem belang (of die van een derde partij) en er is iets aan jou specifieke situatie waardoor je bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond, omdat je vindt dat dit van invloed is op jou fundamentele rechten en vrijheden. Je hebt ook het recht om bezwaar aan te tekenen waar wij je persoons gegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme redenen hebben om jou informatie te verwerken die je rechten en vrijheden schendt.

Verzoek om beperking van de verwerking van jou persoonlijke gegevens. Dit stelt je in staat om ons te vragen de verwerking van jou persoonlijke gegevens in de volgende scenario's op te schorten: (a) als je wilt dat wij de nauwkeurigheid van de gegevens vaststellen; (b) wanneer ons gebruik van de gegevens onwettig is maar je niet wilt dat wij het wissen; (c) waar je ons nodig hebt om de gegevens te bewaren, zelfs als we deze niet langer nodig hebben om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen; of (d) je ​​bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar we moeten verifiëren of we legitieme redenen hebben om deze te gebruiken.

Vraag de overdracht van jou persoonlijke gegevens naar jou of naar een derde partij. Wij zullen je, of een derde partij die u heeft gekozen, jou persoonlijke gegevens verstrekken in een gestructureerd, veel gebruikt, machinaal leesbaar formaat. Houd er rekening mee dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie die je aanvankelijk toestemming hebt gegeven voor ons om te gebruiken of waar we de informatie hebben gebruikt om een ​​contract met je af te sluiten.

Intrekking van toestemming op elk moment om jou persoonlijke gegevens te verwerken. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die worden uitgevoerd voordat je jou toestemming intrekt. Als je toestemming intrekt, zijn we mogelijk niet in staat om bepaalde producten of diensten aan je te leveren. We zullen je adviseren als dit het geval is op het moment dat de toestemming wordt ingetrokken.

© 2018 WED2B Limited. Geregistreerd in Engeland 06969366. BTW Nummer. 975292774.